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Hebelwerk
KI · Automatisierung · Software für den Mittelstand

Aus manueller Arbeit werden Systeme, die für Sie arbeiten.

Wir finden den größten Hebel in Ihrem Unternehmen und bauen ihn: Websites, die Anfragen erzeugen, KI-Tools, die zu Ihnen passen, und Automatisierungen, die wiederkehrende Arbeit übernehmen.

  • Fester Ansprechpartner
  • Datenschutz von Anfang an
  • Antwort in 1 Werktag
Vorher · Nachher
Manueller Prozess
Anfrage per E-Mail
Von Hand ins CRM tippen
Antwort … irgendwann
Automatisiert
Anfrage automatisch erfasst
Direkt im CRM & zugewiesen
Antwort in < 15 Minuten
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten Unternehmen verlieren Zeit und Anfragen an Dinge, die niemand tun müsste.

Nicht, weil das Team zu langsam wäre – sondern weil Prozesse, Website und Systeme nicht mitwachsen. Genau hier setzen wir an.

Zu viele manuelle Aufgaben

Ihr Team kopiert Daten, tippt Angebote ab und arbeitet Listen ab, statt Wert zu schaffen.

Anfragen werden zu langsam bearbeitet

Leads warten Stunden oder Tage – und entscheiden sich in der Zwischenzeit für den Wettbewerb.

Unübersichtliche, getrennte Prozesse

Systeme sprechen nicht miteinander, Wissen hängt an einzelnen Personen.

Veraltete Website ohne Wirkung

Die Seite sieht aus wie vor Jahren und erzeugt kaum Anfragen.

Marketing ohne klare Ergebnisse

Unregelmäßig, austauschbar, schwer messbar – und trotzdem teuer.

Keine Entwicklerkapazität

Gute Ideen bleiben liegen, weil niemand sie umsetzen kann.

Worauf es hinausläuft

Nicht mehr Technik. Sondern spürbar mehr Zeit, mehr Anfragen und weniger Reibung.

Wir versprechen keine garantierten Zahlen. Wir definieren mit Ihnen messbare Ziele und arbeiten an den Ergebnissen, die für Ihr Geschäft wirklich zählen.

KI-Potenzial-Check starten
Weniger manuelle Arbeit
Schnellere Reaktionszeiten
Mehr qualifizierte Anfragen
Effizientere Abläufe
Konsistentere Kommunikation
Kürzere Entwicklungszeiten
Bessere Datennutzung
Skalierbare Marketingprozesse
Unser Werkzeug

Was wir mit Claude Code für Ihr Unternehmen entwickeln können

Claude Code ist ein KI-Entwicklungswerkzeug – für uns der Grund, warum individuelle Software schnell und bezahlbar wird. Sie kaufen keine KI, sondern die fertige Lösung.

Komplette Websites & Landingpages

Problem: Die Website ist veraltet, langsam und erzeugt kaum Anfragen. Änderungen dauern ewig.

Ergebnis: Eine Website, die aktiv verkauft, statt nur zu informieren.

Individuelle Tools & Anwendungen

Problem: Standardsoftware passt nicht, wichtige Aufgaben laufen über Excel und Workarounds.

Ergebnis: Weniger Fehler, weniger Suchzeit, ein sauber dokumentierter Prozess.

Bestehende Software modernisieren & erweitern

Problem: Ein gewachsenes System ist unflexibel, kleine Änderungen dauern Monate.

Ergebnis: Änderungen in Tagen statt Monaten und eine gepflegte Codebasis.

Systeme verbinden & Daten verarbeiten

Problem: Systeme sprechen nicht miteinander, Daten werden mehrfach von Hand eingegeben.

Ergebnis: Weniger Doppelarbeit, konsistente Daten über alle Systeme.

Interne KI-Assistenten integrieren

Problem: Mitarbeitende suchen lange nach Informationen, Wissen ist verstreut.

Ergebnis: Schnellere Einarbeitung und weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Prozesse automatisieren

Problem: Follow-ups, Onboarding und Berichte laufen manuell und gehen unter.

Ergebnis: Nichts geht mehr verloren, das Team wird spürbar entlastet.

Konkrete Anwendungsfälle

Zwölf Beispiele, wie aus einem Problem ein laufendes System wird.

Alle Beispiele sind klar umrissene Projektzuschnitte. Welches davon Ihrem Alltag am nächsten kommt, finden wir im Erstgespräch heraus.

KI-Tool

Angebotsgenerator statt Word-Marathon

Problem: Angebote entstehen manuell in Word – 60 bis 90 Minuten pro Stück, oft uneinheitlich.

Lösung: Ein Generator, der Leistungen, Positionen und Preise auswählt und ein fertiges PDF erzeugt.

Ergebnis: Weniger Verwaltung, schnellere Reaktion, höhere Abschlusswahrscheinlichkeit.

Geeignet für: Handwerk & Dienstleister

Automatisierung

Leads landen sofort im CRM

Problem: Anfragen aus Portalen und Formularen werden manuell übertragen und teils vergessen.

Lösung: Automatische Erfassung, Anreicherung und Zuweisung jeder Anfrage im CRM.

Ergebnis: Höhere Kontaktquote und lückenlose Nachverfolgung.

Geeignet für: Immobilien & Vertrieb

KI-Tool

Interner Wissensassistent

Problem: Wissen steckt in Dokumenten und Köpfen; Mitarbeitende suchen lange nach Antworten.

Lösung: Ein Assistent, der Ihre eigenen Dokumente durchsucht und mit Quellenangabe antwortet.

Ergebnis: Schnellere Einarbeitung und weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.

Geeignet für: Beratungen & Kanzleien

Website

Terminqualifizierung auf der Website

Problem: Es kommen viele unpassende Termin-Anfragen, die Zeit im Vertrieb kosten.

Lösung: Ein geführter Ablauf, der Anliegen und Passung vor der Terminbuchung klärt.

Ergebnis: Weniger Leerlauf, mehr Termine mit echtem Potenzial.

Geeignet für: Dienstleister

KI-Tool

Dokumentenanalyse für Verträge

Problem: Das Sichten langer Dokumente bindet teure Fachzeit.

Lösung: Ein Tool, das Dokumente strukturiert, Kernpunkte extrahiert und Auffälligkeiten markiert.

Ergebnis: Mehr Durchsatz bei gleicher Sorgfalt.

Geeignet für: Kanzleien & Beratung

Marketing

Content-System für den Shop

Problem: Hunderte Produkttexte und Kategorieseiten sind veraltet oder fehlen.

Lösung: Ein Workflow, der Produkttexte aus Stammdaten in Markenqualität erstellt – mit Freigabe.

Ergebnis: Bessere Auffindbarkeit und schnellere Time-to-Market neuer Produkte.

Geeignet für: E-Commerce

Kundenservice

Support-Assistent für wiederkehrende Fragen

Problem: Ein Großteil der Support-Tickets sind dieselben Standardfragen.

Lösung: Ein Assistent, der aus Ihrer Doku Antwortentwürfe liefert und Tickets vorsortiert.

Ergebnis: Kürzere Wartezeiten und entlastete Support-Mitarbeitende.

Geeignet für: Softwareanbieter

Automatisierung

Reporting, das sich selbst baut

Problem: Reports werden jede Woche manuell aus mehreren Tools zusammenkopiert.

Lösung: Ein Dashboard, das Daten automatisch zusammenführt und Berichte erzeugt.

Ergebnis: Entscheidungen auf Basis aktueller Daten, gesparte Stunden pro Woche.

Geeignet für: Marketing & Geschäftsführung

Automatisierung

Kunden-Onboarding ohne Reibung

Problem: Neue Kunden durchlaufen viele manuelle Schritte, Übergaben gehen unter.

Lösung: Ein automatisierter Onboarding-Ablauf mit E-Mails, Aufgaben und Erinnerungen.

Ergebnis: Weniger Rückfragen und ein professioneller erster Eindruck.

Geeignet für: Dienstleister & SaaS

KI-Tool

Kalkulations- und Preistool

Problem: Komplexe Preise werden in verstreuten Excel-Dateien gepflegt und veralten.

Lösung: Ein zentrales Tool, das Varianten, Optionen und Margen sauber kalkuliert.

Ergebnis: Weniger Kalkulationsfehler und schnellere Angebotserstellung.

Geeignet für: Produzierendes Gewerbe & Handwerk

Marketing

Newsletter aus vorhandenem Wissen

Problem: Der Newsletter erscheint unregelmäßig, weil das Schreiben liegen bleibt.

Lösung: Ein System, das aus Projekten und Fachwissen Entwürfe vorschlägt.

Ergebnis: Kontinuierliche Sichtbarkeit bei Bestandskontakten.

Geeignet für: Beratungen & B2B

Website

Mehrsprachige Kampagnenseiten

Problem: Landingpages für neue Märkte dauern zu lange und sind teuer.

Lösung: Ein Baukasten, mit dem Kampagnenseiten schnell in mehreren Sprachen entstehen.

Ergebnis: Schnellere Markttests bei geringeren Produktionskosten.

Geeignet für: E-Commerce & Export

Vertrieb

Gesprächsvorbereitung für den Vertrieb

Problem: Vor jedem Termin wird zeitaufwendig zu Kunde und Umfeld recherchiert.

Lösung: Ein Assistent, der pro Termin ein Briefing aus vorhandenen Daten erstellt.

Ergebnis: Mehr relevante Termine pro Woche und bessere Abschlussquoten.

Geeignet für: B2B-Vertrieb

So arbeiten wir

Ein klarer Weg vom Gespräch zum laufenden System.

Kein Blindflug: klar definierte Phasen, ein früher Prototyp und messbare Ziele. Sie wissen jederzeit, woran wir arbeiten.

  1. 0130–45 Min.

    Unverbindliches Erstgespräch

    Wir hören zu und verstehen Ihr Geschäft. Sie schildern die größten Zeitfresser und Ziele – wir sagen ehrlich, wo wir einen Hebel sehen und wo nicht.

  2. 02wenige Tage

    Analyse der Ausgangslage

    Wir schauen auf Ihre Prozesse, Systeme und Zahlen. Wo entsteht manuelle Arbeit, wo gehen Anfragen verloren, wo bremst die Technik?

  3. 03gemeinsam

    Den größten Hebel wählen

    Statt alles auf einmal zu ändern, priorisieren wir gemeinsam den Prozess mit dem besten Verhältnis aus Nutzen und Aufwand.

  4. 041 Woche

    Konzeption

    Wir entwerfen die Lösung, definieren messbare Ziele und legen fest, welche Systeme angebunden werden – transparent und nachvollziehbar.

  5. 051–2 Wochen

    Prototyp / erste Version

    Sie sehen früh etwas Echtes: eine erste funktionierende Version an realistischen Beispielen, nicht nur Folien.

  6. 06laufend

    Test & Feedback

    Wir testen mit echten Daten und Ihrem Team, sammeln Feedback und justieren, bis das Ergebnis im Alltag trägt.

  7. 07projektabhängig

    Umsetzung & Integration

    Die Lösung wird fertiggestellt, in Ihre Systeme integriert und mit Einführung sowie Dokumentation an Ihr Team übergeben.

  8. 08optional

    Optimierung & Betreuung

    Auf Wunsch begleiten wir weiter: Wartung, Weiterentwicklung und Optimierung – oder wir übergeben vollständig. Sie entscheiden.

Warum Hebelwerk

Vertrauen entsteht durch Klarheit – nicht durch große Versprechen.

Wir sind eine junge Agentur und sagen das offen. Statt erfundener Referenzen setzen wir auf einen transparenten Prozess und nachprüfbare Zusagen.

Messbare Ziele statt Versprechen

Wir definieren zu Projektbeginn, woran sich Erfolg messen lässt – und arbeiten mit realistischen Aussagen.

Transparenter Prozess

Klar definierte Phasen mit frühem Prototyp. Sie sehen jederzeit, woran wir arbeiten und warum.

Datenschutz von Anfang an

Datensparsam konzipiert. Wo möglich Verarbeitung in der EU und Daten, die in Ihren Systemen bleiben.

Fester Ansprechpartner

Keine wechselnden Projektnummern. Sie sprechen durchgehend mit der Person, die Ihr Projekt umsetzt.

Dokumentation & Übergabe

Jedes System wird dokumentiert und mit Einführung übergeben. Sie bleiben handlungsfähig.

Klein starten, schnell sehen

Wir empfehlen den fokussierten Start an einem Prozess – überschaubare Investition, schneller Nutzen.

Häufige Fragen

Was Entscheider vor dem ersten Gespräch wissen wollen.

Mehr Antworten finden Sie auf der FAQ-Seite.

Vor allem für Unternehmen mit vielen wiederkehrenden, manuellen Aufgaben oder mit einer digitalen Kundenakquise, die unter ihrem Potenzial bleibt. Wenn Ihr Team regelmäßig Daten kopiert, Angebote von Hand erstellt, Anfragen spät beantwortet oder Informationen lange sucht, gibt es fast immer einen konkreten Hebel. Größe und Branche sind zweitrangig – entscheidend ist, ob es einen klaren, wiederkehrenden Prozess gibt.

Nein. Die meisten unserer Projekte starten in Unternehmen ohne jede KI-Erfahrung. Wir setzen bei einem konkreten Problem an, nicht bei der Technologie. Sie brauchen kein Vorwissen – wir übersetzen zwischen Ihrem Geschäft und der Technik.

In den meisten Fällen ja. CRM, Warenwirtschaft, Website, Postfächer, Kalender und viele Fachanwendungen lassen sich über Schnittstellen verbinden. Falls ein System keine Schnittstelle bietet, prüfen wir Alternativen und sagen Ihnen offen, was geht und was nicht.

Das hängt vom Umfang ab. Eine Potenzialanalyse liefert innerhalb weniger Tage Ergebnisse. Ein Automatisierungs-Sprint oder eine Landingpage bewegt sich im Rahmen von ein bis drei Wochen. Umfangreichere KI-Tools oder Websites dauern typischerweise mehrere Wochen. Wir arbeiten in klaren Phasen mit einem frühen Prototyp, damit Sie schnell etwas Echtes sehen.

Einstiegsangebote wie die KI-Potenzialanalyse oder ein Conversion-Audit haben feste, überschaubare Preisrahmen. Größere Projekte kalkulieren wir nach einem gemeinsamen Erstgespräch, weil der Preis stark vom Ziel und vom Umfang abhängt. Sie erhalten immer ein transparentes Angebot mit klar definiertem Leistungsumfang, bevor Kosten entstehen. Konkrete Rahmen finden Sie auf der Seite „Preise & Pakete“.

Ja. Wir empfehlen bewusst, klein und fokussiert zu starten – mit einem einzigen Prozess, der spürbar Zeit oder Umsatz kostet. So ist die Investition überschaubar, der Nutzen schnell sichtbar und Sie entscheiden auf Basis echter Ergebnisse über die nächsten Schritte.

Finden wir gemeinsam heraus, welcher Prozess bei Ihnen den größten Hebel bietet.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Ausgangslage und sagen Ihnen ehrlich, wo sich ein KI- oder Automatisierungsprojekt lohnt – und wo nicht. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags · Fester Ansprechpartner · Keine Verpflichtung