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Hebelwerk
Lösung · KI-CRM

Jede Kundenanfrage landet an einem Ort – und wird von KI beantwortet.

Wir bündeln Ihre Kanäle und lassen KI-Agenten jede Anfrage vollautomatisch erfassen, qualifizieren und beantworten – rund um die Uhr, dokumentiert im CRM. Das Ergebnis: sofortige Reaktion, weniger Admin, nichts geht verloren.

Kennen Sie das?

Kundenkommunikation kostet mehr Zeit, als sie sollte.

Nicht, weil das Team zu langsam wäre – sondern weil Kanäle, CRM und Nachfass-Aufgaben nicht zusammenspielen.

Anfragen auf zu vielen Kanälen

WhatsApp, Instagram, E-Mail, Telefon – nichts liegt zentral, der Überblick fehlt.

Zu langsame Reaktion

Anfragen gehen im Alltag unter und werden zu spät oder gar nicht beantwortet.

Viel manuelle Admin

Abtippen ins CRM, Standardantworten, Nachfassen – jeden Tag aufs Neue von Hand.

Uneinheitliche Kommunikation

Jede:r antwortet anders; Wissen hängt an einzelnen Personen.

So funktioniert es

Vom Kanal-Chaos zur geführten Zentrale.

Ein durchgängiger Weg von der Anfrage bis zum dokumentierten Follow-up – die KI arbeitet zu, der Mensch entscheidet.

Eingang

Kundenanfragen über alle Kanäle

  • WhatsApp
  • Instagram
  • E-Mail
  • Facebook
KI-Zentrale
  • 1. Omnichannel-Posteingang

    Alle Kanäle an einem Ort

  • 2. KI-Agent

    Erfasst, qualifiziert & beantwortet selbstständig

  • 3. CRM

    Kontakt, Deal & Verlauf automatisch dokumentiert

Vollautomatisch, rund um die Uhr – jeder Verlauf bleibt im CRM nachvollziehbar.

Ergebnis

Für Kunde & Team

  • Antwort in Minuten
  • Nichts geht verloren
  • Automatisches Follow-up
Die Bausteine

Bewährte Tools, verbunden durch unsere eigene KI-Integration.

Kein Blackbox-Produkt: Wir bauen auf etablierten Standard-Werkzeugen auf und verbinden sie zu einem System, das Ihnen gehört.

Alle Kanäle

Omnichannel-Posteingang

Bündelt WhatsApp, Instagram, Facebook & E-Mail an einem Ort – kein Kanal-Wirrwarr.

Die Datenbasis

CRM

Kontakte, Deals, Aufgaben und Prozesse – das Gedächtnis Ihres Vertriebs und Service.

Die Agenten

Eigene KI-Integration

Von uns gebaut: verbindet Kanäle und CRM mit KI – erfasst, beantwortet und dokumentiert vollautomatisch.

Wir setzen auf etablierte Standard-Software für CRM und Posteingang und passen die Lösung an Ihre bestehende Systemlandschaft an – vorhandene Werkzeuge können in vielen Fällen weiter genutzt werden.

Die KI-Agenten

Was das System für Ihr Team übernimmt.

Die Agenten arbeiten vollautomatisch und rund um die Uhr – Ihr Team wird von der Routine befreit und kümmert sich um die Gespräche, die wirklich zählen.

Erfassen & qualifizieren

Anliegen und Dringlichkeit erkennen, Lead bewerten – kanalübergreifend.

Selbstständig antworten

Passende, markenkonforme Antworten inkl. nächstem Schritt – sofort und rund um die Uhr.

CRM automatisch pflegen

Kontakt, Deal, Notizen und Status ohne Abtippen aktuell halten.

Zusammenfassungen

Gesprächsverläufe verdichten und nächste Aufgaben festhalten.

Termine & Erinnerungen

Terminvorschläge machen und an offene Vorgänge erinnern.

Follow-ups

Bei ausbleibender Antwort konsequent nachfassen – ohne dass es jemand vergisst.

Was Sie davon haben

Aus zerstreuter Kommunikation wird ein System, das mitarbeitet.

Wir versprechen keine garantierten Zahlen. Wir definieren mit Ihnen eine messbare Zielgröße – etwa Reaktionszeit oder Bearbeitungsaufwand – und bauen darauf hin.

Kostenloses Erstgespräch
Antwort in Minuten – auch nachts & am Wochenende
Keine verlorene Anfrage mehr
Deutlich weniger Verwaltungsaufwand
Eine Stimme über alle Kanäle
Ein Ort für alle Kundenkontakte
Vollständige, gepflegte CRM-Daten
Passend für

Für wen sich die KI-Vertriebszentrale besonders lohnt

Handwerk & BauEnergie- & HeizungsbetriebeImmobilienDienstleisterGesundheitLokale Anbieter mit vielen Anfragen
Vertrauen & Kontrolle

Vollautomatisch – und trotzdem voll im Blick

  • Alles nachvollziehbar: Jede Antwort der KI wird im CRM dokumentiert. Ihr Team sieht alle Verläufe und kann jederzeit übernehmen.
  • Datenschutz von Anfang an: Datensparsam konzipiert, EU-Optionen bevorzugt, Auftragsverarbeitung sauber geregelt.
  • Kein Lock-in: Aufbau auf Standard-Tools, dokumentiert und an Ihr Team übergeben.
Preis

Individuell nach Angebot

Der Preis richtet sich nach Ihren Kanälen, Prozessen und dem gewünschten Umfang. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein transparentes Angebot – vorher entstehen keine Kosten.

Angebot anfragen

Sehen Sie die KI-Vertriebszentrale an Ihrem eigenen Prozess.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Kanäle und Ihren Anfrage-Prozess und zeigen, wo die Zentrale den größten Hebel bietet – unverbindlich.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags · Fester Ansprechpartner · Keine Verpflichtung